> Koulutuskonserni > Laatu, arviointi ja ennakointi

Laatu, arviointi ja ennakointi


PIRKOssa laatutyöllä tarkoitetaan toimintajärjestelmän kehittämistä, jatkuvan parantamisen kehän systematisoimista. Toimintajärjestelmä on PIRKOn tapa toimia. Se on sovittujen toimintatapojen kooste, jota parannetaan jatkuvasti kokemusten ja palautteiden pohjalta. Se selkeyttää ja yhtenäistää toimintaa, varmistaa toiminnan laatua, tukee johtamista sekä auttaa organisaatiota saavuttamaan asetetut tavoitteet ja päämäärät. Se sisältää toiminnan prosessit, ohjeet, dokumentit, mallit ja lomakkeet sekä toiminnan arvioinnin ja kehittämisen kuvauksen. 

PIRKOn toiminta ja arviointijärjestelmän tavoitteena on
- tukea vision, perustehtävän ja strategian toteutumista ja   toiminnan asiakaslähtöistä kehittämistä vaikuttavuuden ja kustannustehokkuuden näkökulmasta
- varmistaa toimintajärjestelmään sisältyvän palautejärjestelmän toimivuutta ja hyödyntämistä toiminnan jatkuvassa arvioinnissa ja parantamisessa
- ohjata ulkoisen arvioinnin ja itsearvioinnin suunnittelua ja hyödyntämistä
- viestiä toiminnasta henkilöstölle, opiskelijoille ja opiskelijoiksi hakeutuville sekä kumppaneille ja sidosryhmille
- kehittää toiminnan suunnitteluun, toteutukseen, arviointiin ja parantamiseen liittyvää osaamista

PIRKOn toimintajärjestelmän jatkuvaa kehittämistä koordinoi ja ohjaa laadun ohjausryhmä, johon kuuluvat:
•    Raija Keuro, kehittämispäällikkö, puheenjohtaja
•    Nina Hannila, kehittämissuunnittelija, sihteeri
•    Ari Loppi, kuntayhtymän johtaja
•    Leena Mäkelä, rehtori, PAO
•    Satu Nevalainen, apulaisrehtori, PAIKO
•    Tuula Hoivala, oppisopimusjohtaja, OPSO
•    Aune Jutila, hallintojohtaja
•    Virpi Siiranen, palvelujohtaja

Ajankohtaista

Pirkanmaan koulutuskonserni-kuntayhtymässä toteutettiin ajalla 8/2011-4/2012 laaja itsearviointi, joka kohdistui organisaation toimintaan ja tuloksiin. Prosessille asetettiin seuraavat tavoitteet:

1) PIRKO-strategian 2011-16 toteutumisen arviointi
2) Valmistautuminen Pirkanmaan koulutuskonserni-kuntayhtymän ja Tampereen toisen asteen koulutuksen yhdistymiseen ja uudelleenorganisoitumiseen 
• PIRKOn vahvuuksien hyödyntäminen uutta organisaatiota rakennettaessa
• PIRKOn heikkouksien tunnistaminen ja ottaminen huomioon uutta organisaatiota rakennettaessa
• kriittisen itsearvioinnin tulosten käyttäminen valmistelutyön perusteluna ja lähtökohtana
3) Ammatillisen koulutuksen laatustrategiassa 2011-20 (OKM) ja Koulutuksen ja tutkimuksen kehittämissuunnitelmassa 2011-2016, (OKM) asetetut tavoitteet ammatilliselle koulutukselle
• Ammatillisen koulutuksen järjestäjillä on vuoteen 2015 mennessä yhdessä henkilöstön kanssa luotu ja käyttöönotettu laadunhallintajärjestelmä / toimintajärjestelmä, jota parannetaan toimintaympäristössä tapahtuvien muutosten ja palautetiedon pohjalta
4) PIRKOssa rakennettu toimintajärjestelmää 5 vuotta
• ennen yhdistymisprosessia on tarpeen arvioida, mitä on saavutettu ja mitä pitää tehdä / parantaa

Itsearvioinnin viitekehykseksi valittiin julkisten organisaatioiden itsearviointia varten kehitetty malli, CAF - Common Assessment Framework (kaavio alla). Suunnittelu tehtiin yhteistyössä Tampereen toisen asteen koulutuksen laatu- ja arviointiyksikön kanssa, koska samanaikaisesti valmisteltiin Tampereen lukioiden itsearviointia. Lisäksi TAOssa oli toteutettu itsearviointi CAFia käyttäen vuonna 2011. Koska TAOssa oli toteutettu itsearviointi vuotta aiemmin, oli perusteltua vertailla yhdistyvien koulutuksen järjestäjien tuloksia keskenään.
PIRKOssa tehtiin myös päätös hakea vuoden 2012 laatupalkintoa, ja tavoitteeksi asetettiin ulkoiseen arviointiin pääsy.

Itsearviointiraportti


Kysy lisää laatu-, arviointi- ja ennakointitoiminnastamme:

Raija Keuro
kehittämispäällikkö
p. 050 374 4367

Nina Hannila
kehittämissuunnittelija
p. 050 342 2455